Jasa Entri Data dan Pengolahan Data

Jasa entri data dan pengolahan data! Dalam perusahaan sangat penting untuk menunjang unit administrasi perusahaan. Entri data merupakan jenis pekerjaan mengolah data dari informasi yang didapatkan kemudian dilakukan input informasi tersebut ke dalam sistem komputer.

Data tersebut berupa data dari formulir, rekaman suara mau pun data non dokumen kemudian diproses sehingga menghasilkan informasi jasa entri data dan pengolahan data baru yang dibutuhkan. Tujuan dari entri data sendiri yaitu menyimpan informasi penting perusahaan secara efektif dan efisien.

Pekerjaan entri data dibutuhkan di berbagai macam bidang perusahaan antara lain perusahaan telekomunikasi, media, perbankan, hingga ritel. Tujuan entri data juga untuk menyimpan rahasia perusahaan yang tidak boleh diketahui pihak-pihak di luar perusahaan. Pekerjaan pengolahan data umumnya dikerjakan di kantor perusahaan.

Syarat menjadi karyawan yang bekerja di bidang jasa entri data dan pengolahan data biasanya ahli dalam ilmu informatika. Bidang ilmu informatika mendalami bidang big data. Namun, ada juga bidang ilmu selain informatika yang mempelajari big data. Selain itu, kemampuan analitis, Matematika dan bahasa Inggris juga diperlukan. Umumnya pengolahan data menggunakan perangkat lunak pemrograman yang memakai Bahasa Inggris. Sehingga, karyawan bidang entri data harus memiliki kemampuan tersebut karena termasuk kemampuan dasar yang dibutuhkan.

Ada pun softskill jasa entri data dan pengolahan data yang dibutuhkan sebagai karyawan pengolah data di antaranya sebagai berikut

1.      Kemampuan komunikasi dan penulisan dengan baik

Komunikasi tidak hanya secara verbal namun juga komunikasi secara visual

2.      Mampu mengetik dengan cepat dan tepat

Data perusahan tidak hanya satu dua data saja, bisa ribuan data. Tentunya input data dalam jumlah banyak juga membutuhkan waktu yang tidak sedikit sehingga diperlukan kemampuan mengetik dengan cepat dan tepat

3.      Memiliki pengetahuan software pengolahan data

Pengetahuan perangkat lunak pengolahan data umumnya termasuk bidang ilmu informatika, namun saat ini kemudahan teknologi membuat semua orang dapat belajar dari internet. Pengetahuan jasa entri data dan pengolahan data ini juga dapat dipelajari secara otodidak dari buku atau sumber akurat lainnya

4.      Teliti dan fokus tinggi

Sebagai seorang pengolah data, kemampuan fokus tinggi sangat dibutuhkan. Selain itu ketelitian dalam memproses data juga menjadi skill penting agar tidak salah mengolah data.

Pekerjaan jasa entri data dan pengolahan data memiliki peran sebagai berikut :

·         Input data ke software pengolahan dan memprosesan data

·         Melakukan uji kelayakan perangkat lunak yang akan digunakan sebagai database penyimpanan data

·         Melakukan konfirmasi data kepada staf atau atasan yang berwenang

·         Memfilter data dan mengklasifikasikan data sesuai jenis dan kelompok berbeda

·     Apabila ada perbedaan data-data yang dimasukkan, maka dilakukan pengecekan dan mencocokkan sesuai dokumen

Ada pun tantangan sebagai jasa entri data dan pengolahan data perusahaan di antaranya pemetaan data tidak sistematis atau berurutan. Dalam hal ini, sebagai pengolah data hendaknya membuat rencana pendataan dengan detail sejak awal sebelum perosesan data dimulai. Ibarat membangun pondasi, pengolah data seharusnya membuat daftar rencana dasar. Hal ini juga agar meminimalisasi kegagalan di kemudian hari. Sebagai karyawan, apabila data yang dimasukkan tidak akurat maka perlu dilakukan otomatisasi yaitu menggunakan mesin pengolah data. Hal tersebut dinilai lebih efektif dibandingkan cara manual. Selain itu, apabila diinstruksikan untuk mencari data dalam waktu singkat maka pengolah data dapat menggunakan aplikasi jasa entri data dan pengolahan data dalam untuk mencari korelasi data agar pemetaan data dilakukan secara tepat

Sebagai karyawan, apabila data tidak konsisten dan integriitas buruk maka pengolah data dapat membatasi akses kontrol dan keamanan. Gunakan fitur izin mengakses data agar orang-orang tertentu saja yang dapat mengakses. Itulah sekilas tentang pekerjaan jasa entri data dan pengolahan data yang saat ini banyak dibutuhkan di hampir semua perusahaan. Di era 4.0 ini, sesuai konsepnya serba digital pekerjaan ini banyak peminat diharapkan menjadi bentuk adaptasi pada revolusi industri saat ini.